O tempo da contabilidade tradicional acabou. A pandemia acelerou de tal forma a transformação digital que não haverá setor que atividade que passe incólume a esta revolução digital. Esta é a grande oportunidade do setor da contabilidade deixar para trás um histórico associado ao reporte fiscal e deixar a tecnologia desempenhar esse papel.
Na verdade, já há algum tempo que assistimos a uma digitalização crescente da comunicação entre o Estado, os Cidadãos, as Empresa se as Instituições. Mas essa digitalização irá aumentar. E nessa altura, qual será o papel dos Escritórios de Contabilidade?
Apenas ao aproveitar todas as potencialidades que a tecnologia oferece é que os serviços de contabilidade podem evoluir, colocando como o seu principal propósito a oferta de serviços de valor acrescentado assentes em todo o know-how adquirido ao longo dos anos.
Como construir uma oferta de serviços de valor acrescentado?
Um Escritório de Contabilidade que olhe para o futuro detém as competências que muitas vezes faltam às equipas de gestão das empresas. Esse é o grande fator de diferenciação do setor e a mais-valia que pode ser impulsionada com o apoio da tecnologia certa.
Se aos conhecimentos dos contabilistas juntarmos tecnologia inteligente capaz de acompanhar a performance do negócio e disponibilizar insights que permitem antecipar resultados ou prever tendências, então estarão criadas as condições para dar início à nova geração de serviços de contabilidade.
As possibilidades são imensas, mas partilhamos apenas alguns exemplos de serviços diferenciadores que são valorizados pela nova geração de gestores:
- Consultoria financeira
Os gestores da era atual procuram um consultor financeiro que lhes diga onde estão a falhar e como podem resolver os problemas, não apenas um contabilista que trata dos impostos.
Com um contabilista a trabalhar como diretor financeiro, os clientes têm uma visão clara da sua realidade financeira e passam a usufruir de serviços mais seguros, com maior transparência e de melhor qualidade.
Com os ganhos de eficiência que consegue alcançar, resultado da automatização de tarefas, pode então ter uma maior proximidade com os seus clientes e, assim, apresentar serviços de maior valor acrescentado, tais como a capacidade de gestão e análise financeira.
- Planos de negócio
Se apenas à distância de um clique, o contabilista pode comunicar com o cliente, pode também produzir reportes ou propostas de melhoria.
Com os sistemas cada vez mais automatizados e padronizados, onde algumas tarefas já são realizadas de forma automática, o futuro dos contabilistas irá agoracentrar-se numa posição mais estratégica e de planeamento, na qual terá uma forte componente de análise de dados e desempenho, com o objetivo de encontrar pontos de ineficiência, oportunidades de investimento e formas de progressão financeira nas empresas.
- Consultoria de gestão e análise de dados
Este papel de consultor de gestão surge como resultado de uma maior facilidade de acesso aos dados e da automatização, que facilita, por sua vez, o apoio à decisão do cliente, bem como o reporte e análise de negócio em tempo real.
Ajudar o cliente a criar orçamentos, a projetar o futuro e apoiar nas decisões financeiras são algumas das tarefas de um consultor de gestão. Estes são serviços que os contabilistas podem, agora, apresentar aos seus clientes e, assim, tornar-se o braço financeiro dos empresários e ajudá-los a tomar decisões melhores e mais rápidas.
Este apoio à decisão surge da aposta em soluções que permitem a partilha de dados, facilitando a comunicação com o seu cliente. Com estes dados disponíveis em qualquer dispositivo, a qualquer altura, torna-se mais fácil partilhar insights de negócio, apoiar cada cliente e aconselhá-lo na tomada de decisão. Conversar com os clientes ajuda a descobrir o que cada um precisa realmente e a perceber como e quando atuar.
- Relatório e análises de negócio em tempo real
Com a aposta em tecnologia colaborativa – sistemas cloud – é possível aceder a relatórios em tempo real e ferramentas de análise que ajudam a ter uma visão clara da condição financeira do seu cliente. A apenas a um clique de distância, pode comunicar com o cliente ou produzir relatórios e propostas de melhoria.
Para além disso, a utilização desta tecnologia também significa que toda a informação consegue estar sempre em dia, permanentemente atualizada, para que possa encontrar o documento ou a informação mais recente de que necessita.
Rentabilização do investimento em tecnologia
Para assegurar uma imersão plena na era digital e apresentar uma verdadeira proposta de valor aos seus clientes, é primordial que as soluções tecnológicas escolhidas sejam uma base sólida para a prestação dos serviços diferenciadores que temos vindo a apontar.
Todos os Escritórios de Contabilidade recorrem a sistemas de informação para suportar a sua atividade, mas é importante que ao investir em tecnologia, tenha a certeza de que se está a rodear das ferramentas certas, preparadas para esse futuro que já começou.
Como vimos, esse futuro é feito de acesso imediato e contínuo aos dados, integração em tempo real, comunicação segura entre várias plataformas, colaboração na gestão do negócio. Mas atenção, nem todas as soluções disponíveis têm a solidez necessária para entrar com sucesso neste advento digital.
As soluções da PRIMAVERA surgiram há cerca de 30 anos precisamente desenhadas para apoiar os contabilistas nos seus processos. Ao longo das décadas foram evoluindo com o setor e surgem agora completamente renovadas, preparadas para era digital, mas mantendo a solidez e a estabilidade que o mercado lhes reconhece.
A responsabilidade da marca para com este setor é enorme, por isso, a nova geração de soluções PRIMAVERA para o setor da Contabilidade chegou sólida, testada, comprovada por profissionais do setor e, acima de tudo, preparada para a nova era que se impõe aos Escritórios de Contabilidade.
ROSE Accounting Services, aproximamos empresas e contabilistas
O ROSE Accounting Services é a nova plataforma cloud de contabilidade colaborativa desenvolvida pela PRIMAVERA. Resultado de vários anos de investigação e desenvolvimento e de um investimento de 2,5 milhões de euros, esta plataforma cloud de gestão e contabilidade colaborativa dá resposta às necessidades dos Escritórios de Contabilidade e dos gestores, simultaneamente, facilitando o trabalho conjunto para uma gestão mais ágil e transparente.
O ROSE AS constitui uma nova geração de tecnologia de apoio à atividade dos Escritórios de Contabilidade, dotada de mecanismos inteligentes e de tecnologia preditiva que suporta a criação de novos serviços de contabilidade de real valor acrescentado para as empresas.
Conheça a nova solução da PRIMAVERA para o setor e entre já na nova era da contabilidade colaborativa.
Sobre o autor
Mariana Pimentel | Marketing and Corporate Communication na PRIMAVERA Business Software Solutions
Como nativa digital, alio o meu fascínio pela comunicação às potencialidades da tecnologia. Da experiência em jornalismo trouxe os valores do rigor e da fiabilidade da informação e o mestrado na área de Marketing e Comunicação Digital foi a ponta do iceberg de conteúdo que vai crescendo diariamente.
Alio a comunicação ao digital e foi no setor das tecnologias que encontrei a base da objetividade que me permite transmitir mensagens uníssonas e objetivas da atualidade da comunicação empresarial.
