Num cenário de constantes mudanças e novas tendências – sobretudo tecnológicas – que vão surgindo diariamente, o dinamismo e a flexibilidade de serviços de contabilidade são fundamentais nesta nova realidade.
É também nesta realidade que surge uma grande oportunidade para os escritórios de contabilidade repensarem os serviços que oferecem e para os contabilistas se assumirem como o consultor financeiro nas empresas suas clientes.
Mas como?
O foco tem de estar na rentabilização e valorização do expertise dos escritórios de contabilidade – têm de ser mais proativos e acrescentar valor através de serviços de contabilidade.
Numa altura tão importante para a diversificação de serviços de contabilidade, o uso estratégico da tecnologia e o foco num ideal de inovação e otimização oferece ao contabilista a oportunidade de ter uma visão mais alargada do negócio.
Que serviços de contabilidade pode oferecer?
Gestão financeira
As empresas precisam de conseguir fazer evoluir os seus negócios. Esta evolução apenas é possível através de uma boa gestão financeira, com a redução de erros e maximização de lucros.
Este serviço de contabilidade complementa o trabalho contabilístico já executado, focando-se no desempenho financeiro, numa perspetiva mais estratégica.
Planeamento fiscal e financeiro
Aliar o know-how contabilístico ao planeamento estratégico é uma forma eficaz de ajudar os seus clientes a conquistar os seus objetivos financeiros.
Este planeamento fiscal e financeiro implica tarefas simples, como:
- Organizar sessões de planeamento;
- Ajudar a desenhar o plano financeiro do seu cliente para o ano que se aproxima.
O contabilista pode partilhar relatórios, para os seus clientes conseguirem acompanhar o que está a acontecer em tempo real. É uma ótima forma de conseguir manter o contacto com os seus clientes e desenvolver um trabalho diversificado e flexível.
Como fazer este planeamento?
É simples. Pode ser feito apenas uma vez por ano. Esta estratégia permite criar uma relação de confiança com o cliente e garantir um atendimento personalizado.
Oferecer serviços como diretor financeiro
Cada vez mais, as empresas estão à procura de conselhos de negócio, para aumentar a produtividade e a eficácia. A maioria das empresas de contabilidade foca-se em serviços de contabilidade básicos. Mas a procura por estes é cada vez menor. Com o avanço da tecnologia, estes serviços básicos são realizados de forma automática.
Tudo passa pela aposta na tecnologia. Com a automatização de tarefas repetitivas, morosas e sujeitas a erro, o contabilista ganha a possibilidade de ser tornar um verdadeiro diretor financeiro dos seus clientes, auxiliando na tomada de decisões mais rápidas e conscientes.
Ter a capacidade e disponibilidade de prestar serviços de contabilidade mais valiosos para as empresas, como o aconselhamento financeiro, é o primeiro passo para o contabilista apoiar na decisão do cliente, no reporte e análise de negócio em tempo real e garantir o contacto constante, a partir de qualquer localização.
Processamento de salários
O processamento de salários é uma tarefa que pode ser complexa e morosa, especialmente se for realizada manualmente. Este processo engloba alguns aspetos como os dados da pessoa em questão, o número de dias úteis do mês, as contribuições ao Estado, o mês de processamento, o salário líquido e ilíquido ou os subsídios.
Mas a tecnologia já veio facilitar o processamento de salários, possibilitando o contabilista a processar diversos clientes sem o trabalho intensivo que esta tarefa requeria.
Esta transformação permite oferecer um serviço competitivo. A utilização de tecnologias cloud para o processamento de salários, permite oferecer serviços de contabilidade personalizados para acompanhar as necessidades específicas de cada cliente.
Análise contabilística em tempo real
A tecnologia cloud tem várias vantagens, mas a principal é a possibilidade de oferecer a capacidade de prestar serviços de contabilidade mais precisos e eficientes, garantindo maior segurança dos dados.
Esta tecnologia facilita a realização das mais variadas tarefas, incluindo a análise contabilística.
Mas o que é que isso pressupõe? Através da aposta em tecnologia cloud é possível partilhar relatórios em tempo real e aceder a ferramentas de análise que ajudam a ter uma visão clara da condição financeira dos clientes.
Oferecer serviços de contabilidade mais inovadores é agora mais fácil
Com a digitalização a fazer cada vez mais parte do dia a dia, novas tendências começam a surgir: o teletrabalho, a contabilidade colaborativa ou a instantaneidade. E são também estas tendências que fazem emergir novas necessidades e que impulsionam a diversificação dos serviços de contabilidade.
E por essa razão chegou o ROSE Accounting Services: para revolucionar os serviços de contabilidade e aproximar contabilistas e empresários.
Esta plataforma cloud de gestão e contabilidade colaborativa dá resposta às necessidades dos escritórios de contabilidade e gestores, simultaneamente, facilitando o trabalho conjunto para uma gestão mais ágil e transparente.
É contabilista e quer tirar maior partido do seu escritório de contabilidade digital? Conheça o ROSE Accounting Services e veja como oferecer o máximo valor nos serviços prestados.
Sobre o autor
Mariana Pimentel | Marketing and Corporate Communication na PRIMAVERA Business Software Solutions
Como nativa digital, alio o meu fascínio pela comunicação às potencialidades da tecnologia. Da experiência em jornalismo trouxe os valores do rigor e da fiabilidade da informação e o mestrado na área de Marketing e Comunicação Digital foi a ponta do iceberg de conteúdo que vai crescendo diariamente.
Alio a comunicação ao digital e foi no setor das tecnologias que encontrei a base da objetividade que me permite transmitir mensagens uníssonas e objetivas da atualidade da comunicação empresarial.
